Objetivo:

Establecer los lineamientos técnicos para la configuración de productos dentro del sistema, garantizando su correcta disponibilidad en los módulos de punto de venta, compras e inventario, así como la eficiencia en los procesos operativos asociados.

Descripción:

En el marco de la capacitación se abordó la parametrización de productos dentro del sistema, con énfasis en su integración funcional con el módulo de punto de venta. Se explicó que los productos registrados en el inventario pueden ser visibles en dicho módulo siempre que cuenten con las configuraciones habilitadas correspondientes.

Se destacó la relevancia de la activación y desactivación de los indicadores de uso (venta y compra), los cuales determinan la disponibilidad del producto en los distintos módulos. Se precisó que un producto no destinado a la comercialización no debe habilitarse para su visualización en el punto de venta, y de igual manera, aquellos que no forman parte del proceso de abastecimiento no deben activarse en el módulo de compras. Esta lógica de configuración permite un control estructurado y evita inconsistencias operativas.

Asimismo, se detalló que la des habilitación de estos parámetros restringe la visibilidad del producto en los módulos correspondientes, impactando directamente en la ejecución de los procesos.

Adicionalmente, se analizó el flujo operativo relacionado con la gestión de compras, destacando que el procedimiento óptimo inicia en el módulo de compras debido a su capacidad de generación de reportes y trazabilidad. No obstante, se consideró la evaluación de alternativas, como el registro directo en inventario mediante el uso de escaneo de códigos de barras, con el objetivo de reducir tiempos operativos, reconociendo que este enfoque representa una desviación del flujo estándar.

Finalmente, se estableció el seguimiento para validar la viabilidad de dichas alternativas y se definió la continuidad en la atención de dudas mediante los canales de comunicación establecidos, así como la programación de futuras sesiones.